完成一个大的商业项目——5 个生存技巧

你知道赤脚鞋匠的孩子的古老故事,对吧?嗯,那句古老的格言可以应用于 许多 一家中小型企业。满足客户的需求、支付账单、发放工资、创建、创建、创建都是非常耗费精力的。在此基础上完成一个大型商业项目似乎势不可挡,甚至是不可能的。

你们中有多少人推迟了重新设计您的网站、改造您的办公室、铺设停车场、更新您的标志或前面的标志的所有重要任务? 你不是一个人。我们公司也在努力解决这些问题。

使我们无法进行急需的网页设计/重新设计过程的问题:

  • 寻找时间
  • 寻找灵感
  • 处理中断
  • 精疲力竭
  • 压力

 

这些有没有引起你的共鸣?

当您觉得自己已经筋疲力尽时,是否很难为重大变化做好准备?

这些都是真正的商业问题,而不仅仅是拖延的借口。

向历史学习,以免重蹈覆辙……

每隔一段时间,我们就会在大客户项目之间暂停。在观察了我们 Web 开发业务的潮起潮落几十年之后,我们了解到平静并不是一件坏事。这是一种祝福。因此,我们制定了一个内部协议:“下次我们遇到平静时,我们需要继续努力 OUR 商业 website.”

就这样开始了。但并非没有我们上次完成这项工作的记忆。那个大项目是使我们的网站响应。在那之前,我们不必应对 Web 标准的革命性变化。

斗争是真实的,伙计们。我记得靠维生素 B、过多杯咖啡、瓶装水、坚果、水果(和抗酸剂,不时)为生。感觉好像我什至没有时间从办公桌上清理一种零食,然后我就偶然发现了下一种。我的团队也在这里,所有时间,编码行和 CSS 行。有时,我们要努力让我们的新响应式网站在移动设备上看起来很完美。

从那时起,我们就有了时间来处理那次经历,并且我们了解到,如果做得正确,可以在没有太大压力的情况下完成一个大型商业项目。

完成一个大的商业项目——5 个生存技巧

#1:确定一个好的项目经理

让某人掌舵处理关键决策至关重要。这个人必须既是一个大局思想家,又是一个能够理解和委派细节的人。他们必须能够在项目中进出望远镜而不会陷入困境。

他们还必须是人员处理人员。一个大项目涉及很多自负,一个善于将人们聚集在一起并促进团队合作的人是必须的。

了解项目范围

  • 写下项目的范围。它将帮助您了解哪些内容将成为项目的一部分,哪些不会。
  • 预先,您可以确定项目蔓延会发生的一些区域,以便您可以在它发生之前将其阻止。
  • 一旦您能够以黑白方式看到它,它还将为您提供更改范围的机会。

 

这让您有机会了解会造成最大压力的区域,因此您可以建立适当的压力缓解措施。在项目开始之前,知道您可以处理该项目,这对成功至关重要。造成最大压力的往往是“未知”。如果您仍然感到压力,请看这里 5种业务压力管理技巧.

将项目分解为多个部分

将项目分成可行的块,可以进一步缓解压力。一次吃一口大象的格言浮现在脑海中。如果您正在寻求项目批准,它可以帮助您获得批准,如果您有一个项目计划,其中包括项目不同阶段的细分。这允许项目一次获得一个部分的资助,并通过将团队成员的注意力分散到项目的一小部分来分散注意力。这样就可以继续经营您的业务,同时还可以进行大型内部项目。

确定关键参与者

现在您已经完全了解您的业务项目的性质,将您的团队成员的优势与项目的需求相匹配。当人们在自己的长处而不是弱点范围内完成任务时,压力会小得多,士气也会更高。它还有助于加快项目进度。

创建里程碑和截止日期

创造力的最大杀手之一是最后期限。这就是为什么里程碑更好。里程碑是检查点,使项目保持在正轨上。没有达到里程碑可能意味着已经发生了项目蠕变,或者团队成员无法将尽可能多的时间投入到他们的项目部分中,或者项目的范围比最初意识到的要大。里程碑让您有机会修改范围、时间线,甚至为不同的人分配任务。

里程碑可以是激励性的。团队成员可以竞争按时完成工作,并牢记项目的最终目标。另一方面, 项目进展情况的不准确更新是许多项目没有达到预期的原因,麻省理工学院的研究表明。根据麻省理工学院斯隆管理评论中发表的一项研究,公司各级对项目状态的误报通常是大型商业项目失败或成本膨胀的罪魁祸首。

面对现实吧。人们讨厌透露坏消息。在里程碑级别掩盖和忽视失败,只会在结束时或之前导致大失望。如果您在项目完成之前就没有钱完成该项目怎么办?如果您的企业因一个旷日持久的项目而分心,以至于无法实现卓越客户服务的主要目标,该怎么办?

使您的项目保持在正轨上,并继续审核项目直至完成。
最终,当您接近项目结束时,您将能够确定一个严格的截止日期。我们意识到大公司不能总是坚持我们的座右铭,“任何值得做的事,都值得做好。”他们在截止日期前运行,最终结果通常表明,由于缺乏创造力,截止日期不值得。 平衡创造力和截止日期是一个有价值的事业。

您正在开展一项大型商业项目吗?我们很乐意在下面听到它。

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